Sistem Hotel
Reservasi, Check-in, dan Status Kamar Terpantau dari Satu Layar
Sistem Hotel Ventamediatek merapikan alur kerja front office: pemesanan kamar, check-in dan check-out, status housekeeping, hingga rekap pendapatan harian. Cocok untuk hotel kecil, guest house, homestay, dan penginapan syariah yang ingin lepas dari papan tulis dan buku tamu.
Layanan ini berdiri sendiri dengan akun dan langganan terpisah dari layanan Ventamediatek lainnya.
Semua yang Anda Butuhkan, dalam Satu Sistem
Reservasi & Kalender Kamar
Lihat kamar kosong dan terisi dalam satu kalender, termasuk pemesanan yang masih tentatif.
Tipe Kamar & Tarif
Atur tipe kamar, tarif weekday, weekend, dan tarif khusus musim ramai dari satu tempat.
Check-in & Check-out
Proses tamu masuk dan keluar tercatat digital, lengkap dengan identitas dan deposit.
Status Housekeeping
Status bersih, kotor, dan sedang dikerjakan diperbarui langsung dari perangkat petugas.
Laporan Okupansi
Tingkat hunian dan pendapatan harian terekap otomatis tanpa menghitung dari buku tamu.
Tagihan & Folio Tamu
Biaya kamar, laundry, dan restoran menempel pada folio tamu hingga saat pembayaran.
Proses Implementasi yang Terstruktur
Bertahap dan terdampingi, sehingga tim Anda tidak perlu belajar sistem baru sendirian.
Aktivasi Langganan
Akun properti Anda aktif dan siap diakses tim front office.
Setup Kamar & Tarif
Tipe kamar, jumlah unit, dan struktur tarif diinput sesuai kondisi properti.
Pelatihan Staf
Resepsionis dan housekeeping dilatih memakai alur reservasi hingga check-out.
Mulai Operasional
Sistem dipakai penuh dengan dukungan kami di masa awal penggunaan.
Hasil yang Bisa Anda Rasakan
Satu Layar
Reservasi, kamar, dan housekeeping
Lebih Cepat
Proses check-in dan check-out tamu
Harian
Rekap okupansi dan pendapatan otomatis
Mulai Gratis, Naik Paket Saat Usaha Tumbuh
Semua paket memakai Sistem Hotel yang sama lengkapnya. Yang membedakan hanya kuota transaksi harian dan seberapa banyak tim kami turun tangan membantu Anda.
Gratis
Gratis
tanpa biaya, selamanya
- Termasuk: 12 transaksi per hari, kuota diperbarui besoknya
- Tidak termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Tidak termasuk: Request fitur baru/kustom
- Tidak termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Hotel
- Reservasi & Kalender Kamar
- Tipe Kamar & Tarif
- Check-in & Check-out
- Status Housekeeping
- Laporan Okupansi
- Tagihan & Folio Tamu
Usaha
Rp 62.000 / bulan
setara Rp 2.100 per hari
- Termasuk: 87 transaksi per hari, kuota diperbarui besoknya
- Tidak termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Tidak termasuk: Request fitur baru/kustom
- Tidak termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Hotel
- Reservasi & Kalender Kamar
- Tipe Kamar & Tarif
- Check-in & Check-out
- Status Housekeeping
- Laporan Okupansi
- Tagihan & Folio Tamu
Profesional
Rp 365.000 / bulan
bantuan input data master
- Termasuk: 870 transaksi per hari, kuota diperbarui besoknya
- Termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Termasuk: 3 request fitur baru per bulan
- Tidak termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Hotel
- Reservasi & Kalender Kamar
- Tipe Kamar & Tarif
- Check-in & Check-out
- Status Housekeeping
- Laporan Okupansi
- Tagihan & Folio Tamu
Prioritas
Rp 1.260.000 / bulan
termasuk asisten input harian
- Termasuk: Transaksi harian tanpa batas
- Termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Termasuk: 16 request fitur baru per bulan
- Termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Hotel
- Reservasi & Kalender Kamar
- Tipe Kamar & Tarif
- Check-in & Check-out
- Status Housekeeping
- Laporan Okupansi
- Tagihan & Folio Tamu
Harga belum termasuk PPN. Setiap request fitur dievaluasi tim kami lebih dulu — selengkapnya di Syarat & Ketentuan. Butuh kebutuhan di luar paket di atas? Hubungi tim kami.
Layanan Ventamediatek Lainnya
Dipercaya Institusi di Seluruh Indonesia
“Housekeeping dan front office sekarang benar-benar satu sistem. Status kamar bersih/kotor update real-time, tidak ada lagi miskomunikasi.”
Yusuf Pratama
Front Office Manager, Cemara Residence
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah bisa terhubung dengan OTA yang sudah kami gunakan?
Sistem Hotel mendukung integrasi channel manager ke berbagai OTA populer, sehingga ketersediaan kamar tetap sinkron di semua kanal penjualan.
Bagaimana dengan hotel yang memiliki banyak cabang?
Sistem mendukung multi-properti dengan laporan konsolidasi maupun per cabang, sehingga manajemen pusat tetap dapat memantau seluruh unit.
Apakah sistemnya bisa disesuaikan dengan cara kerja usaha kami?
Bisa. Setiap layanan sudah jadi dan teruji, namun alur kerja, istilah, dan format laporannya dapat dikonfigurasi mengikuti kebiasaan operasional usaha Anda. Kebutuhan di luar lingkup standar dapat kami kerjakan sebagai penyesuaian tersendiri.
Berapa lama sampai sistem bisa dipakai?
Karena sistem sudah jadi, aktivasi umumnya hitungan hari. Yang menentukan lamanya adalah banyaknya data lama yang perlu dipindahkan dan jumlah staf yang perlu dilatih, rata-rata satu sampai tiga minggu sampai benar-benar dipakai penuh.
Apakah data usaha kami aman?
Setiap pelanggan memiliki akun dan basis data tersendiri, dilindungi enkripsi pada jalur transmisi, kontrol akses per pengguna, serta pencadangan berkala. Data yang Anda masukkan tetap menjadi milik Anda dan tidak digabungkan dengan data pelanggan lain.
Bagaimana skema harga layanan Ventamediatek?
Layanan kami menggunakan skema berlangganan per sistem, bukan beli putus. Setiap layanan punya empat paket, mulai dari paket Gratis yang bisa langsung dipakai, sampai paket dengan transaksi tanpa batas dan asisten input data harian. Rincian harga, kuota, dan cakupan bantuannya tercantum di halaman masing-masing layanan. Kebutuhan di luar paket standar, jumlah cabang yang banyak, pengguna dalam jumlah besar, atau penyesuaian khusus, kami hitung tersendiri, jadi silakan request demo agar tim kami dapat menyiapkan penawaran yang sesuai skala usaha Anda.
Apakah tersedia pelatihan untuk tim kami?
Ya. Setiap aktivasi layanan sudah termasuk pelatihan penggunaan untuk staf Anda, ditambah pendampingan selama masa peralihan dari cara kerja lama.
Bisakah kami berlangganan lebih dari satu layanan sekaligus?
Bisa. Namun perlu diketahui bahwa setiap layanan Ventamediatek adalah sistem yang berdiri sendiri, dengan akun, alamat akses, dan biaya langganan masing-masing, bukan modul dari satu platform gabungan. Jika Anda menjalankan dua jenis usaha, Anda berlangganan dua layanan yang terpisah, dan keduanya dapat dihentikan atau diperpanjang secara mandiri.
Apakah ada demo yang bisa dicoba sebelum berlangganan?
Ada. Hampir semua layanan memiliki demo publik yang bisa Anda coba langsung dari halaman layanan terkait, tanpa perlu mendaftar. Demo tersebut memakai data contoh dan direset berkala, jadi silakan dieksplorasi sepuasnya.
Apa yang terjadi jika batas transaksi harian saya tercapai?
Pencatatan transaksi baru berhenti sampai kuota diperbarui pada hari berikutnya, kuota tidak hangus dan tidak perlu diminta ulang. Seluruh data yang sudah tercatat tetap bisa dibuka, dicari, dan dicetak seperti biasa. Paket Gratis memberi 12 transaksi per hari dan paket berikutnya 86 transaksi per hari; dua paket teratas tidak memakai batas harian sama sekali. Jika usaha Anda mulai rutin menyentuh batasnya, itu tandanya paket di atasnya lebih hemat daripada menunggu esok hari.
Siap Mencoba Sistem Hotel?
Ceritakan kebutuhan Anda, dan tim kami akan menghubungi Anda melalui WhatsApp untuk menjadwalkan demo layanan secara gratis.