Sistem Akademik
PPDB, Absensi, Nilai, dan Rapor Online dalam Satu Portal Sekolah
Sistem Akademik Ventamediatek menangani administrasi sekolah dari penerimaan siswa baru sampai pembagian rapor. Guru menginput nilai langsung ke sistem, wali murid memantau absensi dan pengumuman dari ponsel, dan tata usaha berhenti mengejar berkas satu per satu.
Layanan ini berdiri sendiri dengan akun dan langganan terpisah dari layanan Ventamediatek lainnya.
Semua yang Anda Butuhkan, dalam Satu Sistem
PPDB Online
Pendaftaran siswa baru dari formulir, verifikasi berkas, sampai pengumuman kelulusan.
Absensi Digital
Kehadiran siswa dan guru direkam per jam pelajaran dan terlihat oleh wali murid.
Input Nilai & Rapor
Guru mengisi nilai langsung di sistem, rapor tersusun otomatis di akhir semester.
Portal Wali Murid
Orang tua memantau nilai, absensi, dan pengumuman sekolah dari ponsel masing-masing.
Jadwal & Pembagian Kelas
Susun jadwal pelajaran dan rombongan belajar tanpa bentrok jam guru maupun ruang.
Tagihan SPP
Tagihan SPP dan biaya kegiatan tercatat per siswa, lengkap dengan status pembayaran.
Proses Implementasi yang Terstruktur
Bertahap dan terdampingi, sehingga tim Anda tidak perlu belajar sistem baru sendirian.
Aktivasi Langganan
Portal sekolah Anda disiapkan beserta akun administrator.
Setup Kelas & Kurikulum
Struktur kelas, mata pelajaran, dan tahun ajaran dikonfigurasi lebih dulu.
Import Data Siswa & Guru
Data siswa, guru, dan riwayat akademik dipindahkan ke sistem.
Pelatihan & Go-Live
Guru dan tata usaha dilatih, lalu sistem dipakai sejak awal periode akademik.
Hasil yang Bisa Anda Rasakan
Tanpa Antre
Proses PPDB dilakukan sepenuhnya online
Real-time
Nilai dan absensi terpantau wali murid
Otomatis
Rapor tersusun dari nilai yang diinput guru
Mulai Gratis, Naik Paket Saat Usaha Tumbuh
Semua paket memakai Sistem Akademik yang sama lengkapnya. Yang membedakan hanya kuota transaksi harian dan seberapa banyak tim kami turun tangan membantu Anda.
Gratis
Gratis
tanpa biaya, selamanya
- Termasuk: 12 transaksi per hari, kuota diperbarui besoknya
- Tidak termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Tidak termasuk: Request fitur baru/kustom
- Tidak termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Akademik
- PPDB Online
- Absensi Digital
- Input Nilai & Rapor
- Portal Wali Murid
- Jadwal & Pembagian Kelas
- Tagihan SPP
Usaha
Rp 62.000 / bulan
setara Rp 2.100 per hari
- Termasuk: 87 transaksi per hari, kuota diperbarui besoknya
- Tidak termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Tidak termasuk: Request fitur baru/kustom
- Tidak termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Akademik
- PPDB Online
- Absensi Digital
- Input Nilai & Rapor
- Portal Wali Murid
- Jadwal & Pembagian Kelas
- Tagihan SPP
Profesional
Rp 365.000 / bulan
bantuan input data master
- Termasuk: 870 transaksi per hari, kuota diperbarui besoknya
- Termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Termasuk: 3 request fitur baru per bulan
- Tidak termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Akademik
- PPDB Online
- Absensi Digital
- Input Nilai & Rapor
- Portal Wali Murid
- Jadwal & Pembagian Kelas
- Tagihan SPP
Prioritas
Rp 1.260.000 / bulan
termasuk asisten input harian
- Termasuk: Transaksi harian tanpa batas
- Termasuk: Bantuan penuh input data master
- Termasuk: Pembaruan fitur berkala
- Termasuk: 16 request fitur baru per bulan
- Termasuk: Asisten untuk input data harian
Fitur Sistem Akademik
- PPDB Online
- Absensi Digital
- Input Nilai & Rapor
- Portal Wali Murid
- Jadwal & Pembagian Kelas
- Tagihan SPP
Harga belum termasuk PPN. Setiap request fitur dievaluasi tim kami lebih dulu — selengkapnya di Syarat & Ketentuan. Butuh kebutuhan di luar paket di atas? Hubungi tim kami.
Layanan Ventamediatek Lainnya
Dipercaya Institusi di Seluruh Indonesia
“Rekap nilai rapor yang dulu manual di Excel sekarang otomatis dari input guru. Waktu wali kelas jadi jauh lebih efisien.”
Rina Kusuma
Wakil Kepala Sekolah, SD Cendekia Bangsa
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah wali murid perlu instal aplikasi khusus?
Tidak. Portal wali murid dapat diakses langsung dari browser HP tanpa perlu instalasi aplikasi tambahan.
Apakah mendukung kurikulum yang berbeda-beda?
Ya, struktur mata pelajaran dan format rapor dapat dikonfigurasi mengikuti kurikulum yang diterapkan sekolah Anda.
Apakah sistemnya bisa disesuaikan dengan cara kerja usaha kami?
Bisa. Setiap layanan sudah jadi dan teruji, namun alur kerja, istilah, dan format laporannya dapat dikonfigurasi mengikuti kebiasaan operasional usaha Anda. Kebutuhan di luar lingkup standar dapat kami kerjakan sebagai penyesuaian tersendiri.
Berapa lama sampai sistem bisa dipakai?
Karena sistem sudah jadi, aktivasi umumnya hitungan hari. Yang menentukan lamanya adalah banyaknya data lama yang perlu dipindahkan dan jumlah staf yang perlu dilatih, rata-rata satu sampai tiga minggu sampai benar-benar dipakai penuh.
Apakah data usaha kami aman?
Setiap pelanggan memiliki akun dan basis data tersendiri, dilindungi enkripsi pada jalur transmisi, kontrol akses per pengguna, serta pencadangan berkala. Data yang Anda masukkan tetap menjadi milik Anda dan tidak digabungkan dengan data pelanggan lain.
Bagaimana skema harga layanan Ventamediatek?
Layanan kami menggunakan skema berlangganan per sistem, bukan beli putus. Setiap layanan punya empat paket, mulai dari paket Gratis yang bisa langsung dipakai, sampai paket dengan transaksi tanpa batas dan asisten input data harian. Rincian harga, kuota, dan cakupan bantuannya tercantum di halaman masing-masing layanan. Kebutuhan di luar paket standar, jumlah cabang yang banyak, pengguna dalam jumlah besar, atau penyesuaian khusus, kami hitung tersendiri, jadi silakan request demo agar tim kami dapat menyiapkan penawaran yang sesuai skala usaha Anda.
Apakah tersedia pelatihan untuk tim kami?
Ya. Setiap aktivasi layanan sudah termasuk pelatihan penggunaan untuk staf Anda, ditambah pendampingan selama masa peralihan dari cara kerja lama.
Bisakah kami berlangganan lebih dari satu layanan sekaligus?
Bisa. Namun perlu diketahui bahwa setiap layanan Ventamediatek adalah sistem yang berdiri sendiri, dengan akun, alamat akses, dan biaya langganan masing-masing, bukan modul dari satu platform gabungan. Jika Anda menjalankan dua jenis usaha, Anda berlangganan dua layanan yang terpisah, dan keduanya dapat dihentikan atau diperpanjang secara mandiri.
Apakah ada demo yang bisa dicoba sebelum berlangganan?
Ada. Hampir semua layanan memiliki demo publik yang bisa Anda coba langsung dari halaman layanan terkait, tanpa perlu mendaftar. Demo tersebut memakai data contoh dan direset berkala, jadi silakan dieksplorasi sepuasnya.
Apa yang terjadi jika batas transaksi harian saya tercapai?
Pencatatan transaksi baru berhenti sampai kuota diperbarui pada hari berikutnya, kuota tidak hangus dan tidak perlu diminta ulang. Seluruh data yang sudah tercatat tetap bisa dibuka, dicari, dan dicetak seperti biasa. Paket Gratis memberi 12 transaksi per hari dan paket berikutnya 86 transaksi per hari; dua paket teratas tidak memakai batas harian sama sekali. Jika usaha Anda mulai rutin menyentuh batasnya, itu tandanya paket di atasnya lebih hemat daripada menunggu esok hari.
Siap Mencoba Sistem Akademik?
Ceritakan kebutuhan Anda, dan tim kami akan menghubungi Anda melalui WhatsApp untuk menjadwalkan demo layanan secara gratis.