Keamanan Data untuk Usaha Kecil: Tiga Hal yang Benar-Benar Penting
Usaha kecil jarang jadi sasaran serangan canggih. Yang benar-benar sering terjadi jauh lebih sederhana — dan jauh lebih bisa dicegah.
Kekhawatiran soal keamanan data biasanya membayangkan peretas. Dalam pengalaman kami, kehilangan data pada usaha kecil hampir selalu berasal dari tiga hal yang lebih membosankan.
1. Satu akun dipakai bersama
Kalau semua karyawan masuk dengan akun yang sama, riwayat perubahan menjadi tidak berarti — tidak ada cara mengetahui siapa mengubah apa. Buat akun per orang, dan matikan akun karyawan di hari terakhir ia bekerja, bukan seminggu setelahnya.
2. Cadangan yang tidak pernah diuji
Cadangan yang tidak pernah dicoba dipulihkan sama saja dengan tidak punya cadangan. Uji sekali saja: minta pulihkan data ke satu hari di masa lalu, dan lihat apakah hasilnya benar.
Sistem kami mencadangkan data secara otomatis, tapi ini tetap pertanyaan yang layak Anda ajukan ke penyedia mana pun.
3. Kata sandi yang dipakai ulang
Kata sandi yang sama dengan akun media sosial berarti kebocoran di layanan lain menjadi kebocoran di sistem usaha Anda. Ini penyebab paling umum, dan paling murah untuk diperbaiki.
Tiga hal di atas tidak butuh anggaran keamanan. Hanya butuh diputuskan sekali, lalu dijalankan.
Kalau ada satu yang dikerjakan minggu ini, jadikan itu akun per orang — dari situ dua sisanya jauh lebih mudah ditertibkan.